Klauzula informacyjna dla kandydatów w procesie rekrutacji

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (inaczej RODO).

Na tej stronie możesz dowiedzieć się o tym, jak je przetwarzamy, jak długo są przechowywane, w jaki sposób są one chronione, jakie masz prawa oraz jak postępować, jeśli nie jesteś zadowolony z naszego przetwarzania Twoich danych osobowych.

Administrator Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Alektum Sp. z o.o. (zwana dalej: Alektum), z siedzibą we Wrocławiu, pl. Gen. J. Bema 2, 50-265 Wrocław, o nr KRS: 0000258061.

Kategorie danych jakie może przetwarzać Administrator

Twoje dane przetwarzamy tylko w zakresie udostępnionym przez Ciebie jako kandydata w procesie rekrutacji. W związku z tym, przetwarzamy następujące rodzaje danych: imię, nazwisko, data urodzenia, dane teleadresowe, dane dotyczące edukacji i historii zatrudnienia oraz inne dane, które otrzymamy od Ciebie o ile ich przetwarzanie będzie prawnie dopuszczalne i celowe. Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, lecz pamiętaj, że konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

W jakim celu, na jakiej podstawie i jak przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu: prowadzenia bieżących działań rekrutacyjnych, do prowadzenia działań rekrutacyjnych, na które wyraziłaś/wyraziłeś nam zgodę, do przeprowadzenia badania konfliktu interesów niektórych z wybranych kandydatów do pracy. Podstawami prawnymi do przetwarzania danych są: obowiązki pracodawcy w związku z nawiązywaniem stosunku pracy wynikające z Kodeksu Pracy (art. 22 z ind. 1 w związku z art. 94 pkt 9a i 9b); wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych osobowych jako osoby, której dane dotyczą w jednym lub kilku konkretnych celach, (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); konieczność wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), konieczność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); prawnie uzasadniony interes realizowanych przez administratora w związku z badaniem konfliktu interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

W zależności od celu przetwarzania Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in.: dostawcom usług wspomagających procesy rekrutacyjne, zakresie utrzymania systemów informatycznych (w tym podmiotom z Alektum Group AB), dostawcom usług analitycznych i wspomagających procesy rekrutacyjne, przechowywania danych, archiwizujących/niszczących dokumenty, druku korespondencji, komunikacyjnych, usług pocztowych i podmiotom uprawnionym na podstawie prawa. Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, o ile podmioty mające siedzibę w tych państwach, w odpowiedni sposób zabezpieczają dane osobowe i przestrzegają wymogów określonych w art. 46, 47 i 49 RODO.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane do utraty celu przetwarzania danych, jednak nie dłużej przez 12 miesięcy od momentu wyrażenia zgody (i dalsze 12 miesięcy jeżeli wyraziłaś/eś dodatkową zgodę).

Jakie masz prawa?

Przysługuje Ci prawo do: wycofania zgody na przetwarzanie danych, dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 13-14 RODO oraz otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu zgodnie z art. 15 RODO, sprostowania swoich nieprawidłowych danych zgodnie z art. 16 RODO, żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO, żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach  wskazanych w art. 21 RODO, przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO. Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Kontakt z podmiotem przetwarzającym Twoje dane na zlecenie Administratora

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pisząc bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych mailowo na: rodo@alektumgroup.pl, lub pisemnie na adres: pl. Gen. Józefa Bema 2, 50-265 Wrocław. Kontakt wiąże się z koniecznością weryfikacji tożsamości. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Grupę Alektum znajdziesz na www.alektumgroup.pl.